La administración y gestión adecuada de nómina, seguridad social y prestaciones sociales de una empresa pasó de ser un proceso demorado y complicado a uno más sencillo y fácil, debido a que, gracias al outsourcing los empresarios pueden tener a su disposición mecanismos de simplificación en donde se estandarizan los formatos, reportes, forma de liquidación y cronograma de actividades que esta sincronizado con las novedades que se generan periódicamente para el pago a los empleados logrando así un proceso integral de manera eficiente y con la calidad esperada.
Al respecto, Rubén Cortés, director de BSO en BDO en Colombia, comenta “Lo anterior se debe principalmente a que estos procesos están realizados por expertos en la materia, quienes logran una ejecución adecuada en los procedimientos complejos en torno a la nómina, realizándose en un tiempo inferior y con un costo administrativo menor al que tradicionalmente están acostumbradas las empresas, pues se evitan gastos operativos tales como: computadores, licencias, servidores, sistemas operativos, software y mantenimiento, planes de contingencia y continuidad de la operación”.
Así mismo, la empresa no tendrá la necesidad de gestionar y capacitar personal o equipos de trabajo para esta gestión, pues el outsourcing es responsable de la actualización permanente frente a los cambios que se van presentando en la normatividad en sus diferentes aspectos laborales, seguridad social o fiscal que afectan los ingresos laborales.
Ahora bien, es importante destacar que el avance tecnológico no ha sido ajeno a este proceso, pues ha sido el mecanismo que facilita a las organizaciones a impulsar a que el proceso sea seguro y escalable, capaz de adaptarse a cualquier tipo de negocio y a los cambios regulatorios con rapidez y efectividad; “al ser un proceso de sensibilidad y confidencialidad de la empresa, la tecnología debe estar encaminada a ofrecer estos procesos, evitando así su incorrecta exposición, comenta Cortés.
Por estas razones, el outsourcing o la tercerización de nómina es una solución adecuada para todas las organizaciones que tengan como finalidad la tranquilidad en cada uno de sus procesos, los cuales siempre estarán administrados por profesionales especializados enfocados en gestionar con calidad y cumplimiento proporcionando una experiencia de excelencia en el servicio.
Conoce cómo desde BDO en Colombia podemos acompañarte en la adopción e implementación del proceso de tercerización de nómina
