RUP, la hoja de vida de las empresas

La Organización Mundial del Comercio, OMC, ha señalado que la contratación pública representa en promedio entre el 10 y el 15 % del PIB de una economía.  Esto nos permite decir, sin temor a equivocarnos, que la gestión contractual en el sector público se constituye en un mercado supremamente relevante para las empresas.

Si bien muchas empresas ven la contratación pública con gran recelo y sienten que se trata de una actividad muy engorrosa, vale la pena referir que el Estado colombiano ha realizado ingentes esfuerzos para promover la transparencia, la integridad y la competencia en este mercado; modificando sustancialmente las normas de contratación pública, modernizándolas y utilizando herramientas tecnológicas que permiten que los ciudadanos nos acerquemos a los procesos de selección del Estado con mucha más confianza que hace unas décadas.

La implementación del SECOP II como plataforma transaccional en la que los oferentes pueden gestionar su participación en los procesos en línea; así como el Registro de Único de Proponentes -RUP- son instrumentos que han transformado la contratación pública y que ofrecen a los ciudadanos garantía de objetividad en la selección.

En esta oportunidad queremos hablar del Registro Único de Proponentes, su función, su importancia, y de qué manera puede lograr que esta inscripción le abra más y mejores oportunidades en este sector.

El RUP es la hoja de vida de una persona que contrata con el Estado, es su carta de presentación. Allí se describe la experiencia, capacidad técnica, jurídica, organizacional y financiera de la empresa.  Aquí algunos consejos para realizar una adecuada inscripción, actualización o renovación del RUP:

• Si ya se encuentra inscrito en el RUP recuerde que su renovación anual debe hacerse, a más tardar, el quinto día hábil del mes de abril, es decir que este año debe realizarse antes del 7 de abril de 2023.
• La acreditación de la experiencia es estratégica para aplicar a los contratos que son de su interés en el sector público. Indague, en términos generales, qué códigos del clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas son los que generalmente requieren las entidades de su interés en los bienes o servicios que ofrece su empresa.
• Una vez sepa qué códigos son los habitualmente requeridos para su segmento de bienes o servicios, identifique en sus contratos las actividades relacionadas con esos códigos. Mientras más códigos identifique en su experiencia, más oportunidades tendrá para aplicar a procesos de contratación.
• Elabore un modelo general de certificaciones de experiencia para su empresa; asegúrese de que las certificaciones sean lo mas detalladas posibles, que describan fecha de inicio y terminación, valores, modificaciones del contrato (ajustes de precios, prorrogas, etc.) puntualizando: objeto, actividades y obligaciones del contrato.
• Recuerde que en el RUP solo se puede registrar experiencia en contratos ejecutados.
• Acercándose la fecha de renovación, recopile la mayor cantidad posible de certificaciones de experiencia de contratos terminados en la vigencia 2022.
• No olvide que, para poder renovar su inscripción en el RUP, debe haber renovado previamente su matricula mercantil.

El éxito en la contratación pública puede llevar a su empresa a otro nivel, asesórese de expertos para poder potencializar sus capacidades. La renovación o inscripción adecuada en el RUP no es un trámite más que deban cumplir las sociedades cada año, es la puerta de entrada al mundo de la contratación pública y debe ser realizada de manera estratégica para lograr los fines propuestos.  

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