Nuevo decreto: No más trámites ni procesos innecesarios
CONOCE EL NUEVO DECRETO QUE SUPRIME, SIMPLIFICA Y REFORMA TRÁMITES Y PROCESOS INNECESARIOS, EXISTENTES ACTUALMENTE EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
El decreto 2106 de 2019 establece nuevas normas para simplificar, reformar trámites y procesos innecesarios existentes, es decir, pretende eliminar barreras de acceso a los trámites en el territorio nacional y así poder brindar una mejor atención a las solicitudes de los ciudadanos. Esto con el fin de que se garanticen los principios de efectividad y eficiencia consagrados en el ordenamiento jurídico. El ámbito de aplicación de este decreto comprende a las entidades y personas que son integrantes de la administración pública, que deben poner en práctica lo establecido.
Mediante el mencionado decreto, se concretan diferentes novedades y cambios a algunos trámites y procesos que se llevan a cabo en entidades estatales dentro de los cuales destacamos los siguientes:
Las autoridades no pueden exigir los requisitos o documentos que reposen en bases de datos o en sistemas de información que se encuentren en el Servicio Ciudadano Digital de Interoperabilidad. En este orden de ideas no se pueden solicitar copias de:
- Cédulas de Ciudadanía o documentos de identidad
- Tarjetas Profesionales
- Registro Único Tributario -RUT-
- Entre otros
El Servicio Ciudadano Digital de Interoperabilidad es un portal mediante el cual se tendrá una adecuada interacción entre los sistemas de información de todas las entidades del Estado. Según el ministerio de Tecnologías de la Información, con esto se pretende transformar y masificar la prestación de trámites y servicios digitales en el país a través de la coordinación entre entidades públicas y el intercambio de información para así, lograr prestar servicios de calidad para los colombianos.
• Las autoridades deben habilitar medios de pago electrónicos para transacciones a favor del Estado.
• Se creará un registro público de profesionales, ocupaciones y oficios mediante el cual estarán centralizados los datos, este será de consulta gratuita.
• Se generará un Registro de Defunción automático, los médicos y medicina legal lo deben certificar y registrar.
• Los contratistas del Estado no deberán presentar físicamente la planilla de pago de seguridad social dado que las entidades tendrán acceso a la información sobre aportes.
• La Registraduría Nacional del Estado Civil deberá permitir a las Entidades Públicas el acceso a los mecanismos de identificación de los colombianos de manera gratuita. Es decir, que no se deberá pedir fotocopia de cédulas ni de documentos de identidad, como fue indicado anteriormente.
• La copia del Registro Único Tributario -RUT- no deberá ser portada dado que las Entidades tendrán acceso a la información del RUT.
• En temas de salud, las EPS y prestadores de servicios de salud no podrán solicitar el carné del afiliado o certificado.
• En el sector comercio, se dispuso que los actores que hacen parte de la Ventanilla Única Empresarial (VUE) centralicen la información para simplificar los costos de transacción. La VUE es una estrategia coordinada por el Ministerio de Comercio, operada por las Cámaras de Comercio y con el Registro Único Empresarial –RUES-.
Por consiguiente, se estipula la gratuidad del Registro de Industria y Comercio, el cual se puede adelantar a través de la VUE.
• En temas notariales, se determinó que las Escrituras Públicas se extenderán por medios físicos, digitales o electrónicos. También, la Escritura Pública podrá realizarse en documento físico o electrónico garantizando la autenticidad del documento, es decir, que la firma digital o electrónica tendrá los mismos efectos que la firma manuscrita.
En consecuencia, el decreto crea un Portal Único del Estado Colombiano que será la sede electrónica a través de la cual los ciudadanos podrán acceder a la información, procedimientos, servicios y tramites que se deban adelantar ante las entidades. Con este cambio se espera que se agilice la solicitud de trámites ante entidades públicas y que los ciudadanos se vean beneficiados.